Digitale Vorhaben begleiten. Projekte erfolgreich umsetzen.
Ich begleite komplexe digitale Vorhaben und Beschaffungen im öffentlichen Sektor. Mit klarer Führung, verständlicher Kommunikation und tragfähigen Konzepten. Mit breiter Erfahrung aus Beratung und Praxis auf Unternehmensseite.
Leistungen
Vier Schwerpunkte – modular kombinierbar
Meine Arbeit verbindet Erfahrung in der Steuerung komplexer digitaler Vorhaben mit klarer Kommunikation und langjähriger Praxis im Umgang mit unterschiedlichen Rollen, Interessen und Hierarchien.
Führen & Umsetzen
Projektmanagement (klassisch & agil)
Begleitung und Steuerung komplexer digitaler Vorhaben, von der Planung bis zur Umsetzung. Klare Entscheidwege, belastbares Reporting, saubere Abnahmen.
Ausschreiben & Beschaffen
Verfahrensleitung öffentlicher Beschaffungen
Führung des Beschaffungsprozesses, von der Strategie über das Pflichtenheft bis zur Evaluation. Gemeinsam mit Ihren Fachexperten, sauber dokumentiert und nachvollziehbar geführt.
Klären & Konzipieren
Business-Analyse & Anforderungen
Analyse von Prozessen, Klärung nutzerzentrierter Anforderungen und Erarbeitung anschlussfähiger Konzepte: fachlich, organisatorisch und im Betrieb.
Abstimmen & Verankern
Kommunikation & Veränderung
Konzeption und Begleitung von Projekt- und Veränderungskommunikation in komplexen Umfeldern mit vielen Beteiligten und Hierarchien.
Projekte & Referenzen
Ausgewählte Projekterfahrungen
Ich begleite digitale Vorhaben in unterschiedlichen Rollen, je nach Bedarf in der Gesamtverantwortung, als Teilprojektleitung oder als Product Owner bzw. Scrum Master.
Aktuelle Mandate
Erneuerung Webauftritt tg.ch
Gesamtprojektleitung
Umfassende Neukonzeption des Webauftritts des Kantons Thurgau, technische Harmonisierung mit der Transaktionsplattform sowie Konzeption und Umsetzung entsprechender organisatorischer Grundlagen.
Beschaffung neue Rahmenverträge ZHservices
Projektleitung Beschaffung
Führen des Beschaffungsprozesses, von der Analyse über die Erstellung der Ausschreibungsunterlagen bis hin zur Evaluation der Rahmenvertragspartner.
Justitia4ZG
Teilprojektleitung
Leitung von Teilprojekten im Rahmen der digitalen Transformation der Zuger Rechtspflege. Dabei liegt der Fokus auf dem Upgrade bestehender Fachapplikationen (Tribuna, myABI/Juris) auf die neuesten Versionen und der Anbindung an justitia.swiss.
Ausgewählte Referenzen
Kanton Thurgau
Kompetenzzentrum Digitale Verwaltung
Projektleitung «Digitaler Arbeitsplatz KVTG»
Gesamtprojektleitung
Beschaffung, Konzeption und Einführung des neuen digitalen Arbeitsplatzes für alle Mitarbeitenden der Kantonsverwaltung Thurgau: neues Intranet auf Basis von M365 und Einführung von MS Teams mit entsprechender Governance und organisatorischen Anpassungen.
Vorprojekt «Harmonisierung Weboberfläche»
Gesamtprojektleitung
Bedürfnisanalyse, Machbarkeitsstudie und Strategie zur Vereinheitlichung der rund 120 kantonalen Webauftritte und zur Zusammenführung mit dem «Digitalen Schalter» (Transaktionsplattform).
Kanton Bern
Amt für Informatik und Organisation (KAIO)
Projektleitung «myPortal@BE» (Intranet M365)
Gesamtprojektleitung + Product Owner a.i.
Aufbau des kantonalen Intranets auf M365 als zentrales Portal für rund 12'000 Mitarbeitende, mit Content-Strategie, Personalisierung, Redaktions- und Organisationskonzept.
Vorprojekt «Analyse Kommunikation & Kollaboration»
Gesamtprojektleitung
Bedürfnisanalyse und Studie zur Kommunikation und Zusammenarbeit in der kantonalen Verwaltung.
Kanton Zürich
Staatskanzlei
Projektleitung Mitarbeitendenportal (M365)
Gesamtprojektleitung
Bedürfnisanalyse, Strategie und Beschaffung des Dienstleistungspartners für die Konzeption und Umsetzung des neuen kantonalen Intranets (rund 15'000 Nutzende) auf Basis von M365.
Business Analyse «Serviceorganisation eFormulare»
Business Analyse
Anforderungsanalyse und Konzeption für den Umstieg auf digitale eFormulare sowie Befähigung der beteiligten Ämter durch gezielte Schulungen und Umsetzungsbegleitung.
Relaunch Webauftritt zh.ch
Gesamtprojektleitung + Product Owner a.i.
Gesamtverantwortung für den Relaunch von zh.ch: Leitung des WTO-Beschaffungsverfahrens, Führung der fachlichen Konzeptions- und Entscheidungsprozesse als Product Owner a.i. und organisatorische Verankerung im Kanton.
EWZ
Elektrizitätswerke der Stadt Zürich
Mehrsprachigkeit Webauftritt ewz.ch
Gesamtprojektleitung
Einführung der Mehrsprachigkeit auf ewz.ch mit Fokus auf agile Umsetzung und Accessibility.
Über mich
Thomas Weiss
Ich begleite komplexe digitale Vorhaben an der Schnittstelle von Projektmanagement, öffentlicher Beschaffung und Zusammenarbeit. Mein Fokus: klare Ziele, saubere Abstimmung und Lösungen, die in Organisationen wirklich funktionieren.
Genau dort setze ich an: Ich führe durch Vorhaben als Gesamtprojektleiter oder Product Owner und betreue anspruchsvolle Beschaffungsverfahren. Dabei verbinde ich Planung und Steuerung mit der aktiven Mitgestaltung fachlicher Grundlagen: Zielbilder, Rollen und Governance, Pflichtenhefte und Evaluationen, Informationsarchitektur und Inhalte sowie Kommunikationskonzepte und Massnahmen.
Weiss Consult GmbH (vormals Sigrist.Weiss GmbH) gibt es seit 2017. Davor konnte ich während über 15 Jahren breite Erfahrungen als Projektleiter in der Unternehmenskommunikation der Zürcher Kantonalbank sammeln.
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